[엑셀] 중복값 찾기, 제거, 표시하는 방법 4가지

엑셀에서 중복값을 쉽게 찾고 제거하고 표시하는 방법을 알아보자 엑셀은 데이터를 다루는 데 필수적인 프로그램입니다. 하지만 데이터가 많아지면 중복되는 값이 생길 수 있습니다. 이런 중복값을 어떻게 찾고 제거하고 표시할 수 있을까요? 이 글에서는 엑셀 중복값 찾기에 대한 4가지 방법을 소개합니다.

(아래 예시도 추가하였습니다~)

 

단축키 Ctrl + F를 이용한 엑셀 중복값 찾기

가장 간단한 방법은 단축키 Ctrl + F를 이용하는 것입니다. 이 방법은 엑셀 뿐만 아니라 거의 모든 프로그램에서 사용 가능합니다. 간단하게 중복되는 단어를 찾고 싶을 때 이 방법은 항상 유용합니다.

• 단축키 Ctrl + F를 누르면 검색창이 나타납니다.
• 검색창에 찾고자 하는 단어를 입력하면 해당 단어가 포함된 셀이 하이라이트 됩니다.
• 옵션 버튼을 누르면 더 구체적인 검색 조건을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 대소문자 구분, 시트 전체 검색, 정확한 일치 등을 선택할 수 있습니다.

조건부 서식 메뉴로 엑셀 중복값 표시하기

다음 방법은 조건부 서식 메뉴를 이용하는 것입니다. 조건부 서식이란 특정 조건에 따라 셀의 서식을 자동으로 변경하는 기능입니다. 이 기능을 활용하면 중복값을 색깔로 구분하여 표시할 수 있습니다.

• 중복값을 찾을 범위를 선택합니다.
• 상단의 [홈] - [조건부 서식] - [셀 강조 규칙] - [중복 값]을 차례대로 클릭합니다.
• 작은 네모창에 나오는 적용할 서식을 선택하고 확인을 클릭합니다.
• 중복값들의 색깔만 변한 것을 확인할 수 있습니다.

 

COUNTIF 함수로 엑셀 중복값 개수 추출하기

세 번째 방법은 COUNTIF 함수를 사용하는 것입니다. COUNTIF 함수는 특정 조건에 맞는 셀의 개수를 세주는 함수입니다. 이 함수를 활용하면 중복값이 몇 개가 있는지를 알려줍니다.

• 중복값과 중복 개수를 표시할 작은 표를 만듭니다.
• 중복 개수 항목에 =COUNTIF( 를 입력합니다.
• 괄호 안에 범위와 콤마를 입력합니다. 범위는 동물 이름을 입력한 표를 드래그하여 선택하고, 콤마는 , 를 입력합니다.
• 콤마 옆에 중복값 단어를 적을 셀을 지정합니다. 저는 만들어놓은 작은 표의 "중복값"이라고 적힌 바로 밑의 셀을 클릭했습니다.
• 괄호를 닫아주고 엔터를 칩니다.
• 중복값을 알아볼 단어를 입력해 보고 개수가 제대로 나왔는지 확인해 봅니다.

데이터 메뉴로 엑셀 중복값 제거하기

마지막 방법은 데이터 메뉴를 이용하는 것입니다. 데이터 메뉴에는 중복된 항목 제거라는 기능이 있습니다. 이 기능을 활용하면 한 번에 중복되는 값들을 지울 수 있습니다.

• 중복값을 제거하고 싶은 표의 범위를 선택합니다.
• 상단의 [데이터] - [중복된 항목 제거]를 클릭합니다.
• 해당하는 열을 선택하고 확인을 클릭합니다.
• 깔끔하게 중복되는 값들이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.

 

예시를 들어 설명하겠습니다.

• 단축키 Ctrl + F를 이용한 엑셀 중복값 찾기 - 단축키 Ctrl + F 를 누르면 검색창이 나타납니다.
• 검색창에 "사자"라고 입력하면 해당 단어가 포함된 셀이 하이라이트 됩니다.
• 옵션 버튼을 누르면 더 구체적인 검색 조건을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 대소문자 구분, 시트 전체 검색, 정확한 일치 등을 선택할 수 있습니다.

 

조건부 서식 메뉴로 엑셀 중복값 표시하기

• 중복값을 찾을 범위를 선택합니다.
• 상단의 [홈] - [조건부 서식] - [셀 강조 규칙] - [중복 값]을 차례대로 클릭합니다.
• 작은 네모창에 나오는 적용할 서식을 선택하고 확인을 클릭합니다.
• 중복값들의 색깔만 변한 것을 확인할 수 있습니다.

 

COUNTIF 함수로 엑셀 중복값 개수 추출하기

• 중복값과 중복 개수를 표시할 작은 표를 만듭니다.
• 중복 개수 항목에 =COUNTIF( 를 입력합니다.
• 괄호 안에 범위와 콤마를 입력합니다. 범위는 동물 이름을 입력한 표를 드래그하여 선택하고, 콤마는 , 를 입력합니다.
• 콤마 옆에 중복값 단어를 적을 셀을 지정합니다. 저는 만들어놓은 작은 표의 "중복값"이라고 적힌 바로 밑의 셀을 클릭했습니다.
• 괄호를 닫아주고 엔터를 칩니다.
• 중복값을 알아볼 단어를 입력해 보고 개수가 제대로 나왔는지 확인해 봅니다.

 

데이터 메뉴로 엑셀 중복값 제거하기

• 중복값을 제거하고 싶은 표의 범위를 선택합니다.
• 상단의 [데이터] - [중복된 항목 제거]를 클릭합니다.
• 해당하는 열을 선택하고 확인을 클릭합니다.
• 깔끔하게 중복되는 값들이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.

마무리

이상으로 엑셀에서 중복값을 찾고 제거하고 표시하는 방법 4가지를 소개했습니다. 각각의 방법은 상황에 따라 유용하게 사용할 수 있으니 잘 익혀두시면 좋겠습니다. 혹시 궁금하거나 모르는 부분이 있으시면 댓글로 남겨주세요. 읽어주셔서 감사합니다~!

 

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